Goed definiëren
De theorie achter de door Barranco georganiseerde events is dat de actieve participatie van de doelgroep in de aangeboden motiverende en vernieuwende activiteiten de interpersoonlijke communicatie alsook het wederzijds respect en vertrouwen op een natuurlijke wijze stimuleert en versnelt. Dit impliceert een uitsluitend à-la-carte aanpak van elk gepland event, ifv. de gegeven doelstelling, doelgroep en de bedrijfscultuur. Daarom is het definiëren van doelstelling en parameters erg belangrijk om een passend event te kunnen realiseren:
1/ Wat is de doelstelling van uw event?
Dit is de belangrijkste vraag om te beantwoorden wil men een event op touw zetten dat zijn doel niet voorbijgaat en de beoogde ROI oplevert.
- Wil u nieuwe klanten aantrekken of bestaande klantenrelaties bestendigen?
- Gaat het om motivatie van medewerkers?
- Of precies het bedanken van medewerkers voor reeds geleverde jaarprestaties?
- Of betreft het het versterken van de onderlinge samenwerking en communicatie tussen medewerkers?
- Misschien beoogt u de visibiliteit van het bedrijf naar klanten of mederwerkers toe te vergroten?
- Of dienen persoonlijke skills ontwikkeld te worden op vlak van doorzetting en sales inzicht?
- Of misschien gaat het om een combinatie van verschillende doelstellingen?
2/ Welke zijn de parameters?
Definiëer vooraf ook volgende elementen:
- Aantal deelnemers?
- Profiel van de deelnemers?
- Data voor het event?
- Locatie van het event?
- Programma en timing?
- Wat zeker wel?
- Wat zeker niet?
- Historiek van vorige events?
- Gewenste infrastructuur?
- Welk budget is gereserveerd?
- Wie is de interne kontakt persoon?
- Hoe omschrijft u de bedrijfscultuur?
- Bijzondere aandachtspunten?
Met die informatie kunnen wij een event volledig op maat voor u uitwerken en realiseren, zowel in België, Europa of zelfs veel verder.