Werkwijze
Eerst is er de conceptfase. We komen bij u langs, luisteren naar uw verhaal en nemen die informatie mee naar kantoor waar een team van specialisten een passend concept bedenkt, budgettair uitrekent en op papier voor u uitschrijft. Dat concept kan u dan, nog steeds volledig vrijblijvend, evalueren en eventueel laten bijsturen.
Zodra u zich kan vinden in het concept en ook het budget goedgekeurd wordt, kunnen we van start met de voorbereidingen. Tijdens deze voorbereidingsfase zorgen wij voor alle reservaties van infrastructuur, contracteren leveranciers en medewerkers, ontwikkelen materiaal en eventuele bijkomende concepten, verwerken de deelnemers lijsten, doen de check-up van verzekeringen en licenties, zorgen voor de communicatiecampagne vooraf en helpen u bij de laatste voorbereidingen en bijsturingen in aanloop van het event.
Tijdens de uitvoeringsfase is het Barranco Team onafgebroken ter plaaste om het hele event in real time in goede banen te leiden. We zorgen voor verwelkoming van en communicatie naar de deelnemers, regisseren het hele gebeuren en sturen bij waar nodig. Wij zorgen voor de budgetcontrole en de kwalitatieve uitvoering van alle gevraagde diensten. We kunnen tevens voor verslaggevende beeldvorming zorgen onder vorm van foto en video.
Tenslotte is er de evaluatiefase na afloop van het event tijdens dewelke de financiële en administratie verwerking van het event plaatsvindt alsook de kwalitatieve evaluatie in een afsluitend onderhoud met u.
TIP:
U merkt het, een goed event vergt behoorlijk wat voorbereiding. Kontakteer
ons daarom tijdig zodat we beroep kunnen doen op de meest gepaste
infrastructuur en uw event tot in de puntjes kunnen voorbereiden.